أولا : يتعلق تخطيط التعاقب بالوظائف الهامة فقط وليس كل الوظائف أي الوظائف التي تعتبر حيوية لتنافسية الشركة واستمراريتها، بإمكانك استبدال وظيفة مندوب مبيعات بكل سهولة، ولكن منصب مثل مدير المبيعات لا يجب ان يظل شاغرا لفترة طويلة

٧٣ تعليق اتجاهات الذكاء الاصطناعي في إدارة المواهب البشرية ٢٠ يونيو ٢٠٢٤

- الاحتياجات التشغيلية: يجب أن تلبي فرص التعاقب احتياجات المنظمة فيما يتعلق بالتشغيل والإنتاجية.

توصيل خطة التعاقب: قم بتوصيل خطة التعاقب بشفافية إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين ، بما في ذلك الخلفاء المحتملين والقادة الحاليين ومتخصصي الموارد البشرية وهذا يضمن المشاركة والفهم والدعم للخطة ويساعد في إدارة التوقعات.

وفي الختام، فإن استراتيجية التعاقب الوظيفي تساعد المؤسسات على الاستعداد الكامل لأي ظروف طارئة وتمكنها من بناء قوى عاملة قادرة على سد أية فجوات تسببها مغادرة القيادات في أي وقت.

هذه بعض المراحل الأساسية الضرورية عند الاقتراب من عملية تخطيط التعاقب. ومع ذلك ، تقع على عاتق الإدارة مسؤولية فهم متى ولماذا وأين يتم تنفيذ تخطيط التعاقب.

يتم تعريف الإمكانات على أنها قدرة الموظف على إظهار السلوكيات اللازمة للنجاح على تعرّف على المزيد أعلى مستوى جديد داخل الشركة. تعتبر الكفاءات والسلوكيات مؤشرًا جيدًا لإمكانات الموظف. غالبًا ما يُظهر الموظفون ذوو الإمكانات العالية، بغض النظر عن المستوى، الكفاءات التالية: الفطنة التجارية، والتفكير الاستراتيجي، ومهارات القيادة، ومهارات الأشخاص، وخفة التعلم، والمهارات التكنولوجية. قد تشمل المؤشرات الأخرى للإمكانات ما يلي:

أسماء المرشحين الذين سيخلفون لفترات قصيرة (جاهزة في أقل من عام واحد)

إنشاء خطط تطوير فردية: العمل مع الخلفاء المحتملين لإنشاء خطط تطوير فردية تحدد الإجراءات والخبرات وفرص التعلم المحددة اللازمة لإعدادهم لأدوار أعلى مستوى ويجب أن تكون هذه الخطط مصممة وفقا لنقاط القوة لكل فرد، ومجالات التحسين، والتطلعات المهنية.

تتمثل أهمية التخطيط الوظيفي في أنه يساعد الفرد على تحديد المهنة أو الوظيفة المناسبة لمهاراته واهتماماته، وبالتالي وضوح الخطوات التي يجب اتخاذها للالتحاق بها، مع اتخاذ أفضل القرارات فيما يخص المستقبل المهني.

تسجيل الدخول حساب جديد الرئيسية كل الأنشطة بحث تابعنا تابعنا على تويتر تابعنا على فيسبوك تابعنا على يوتيوب تعلم البرمجة موسوعة حسوب المزيد

فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لكتابة خطط التعاقب التي ستساعدك على التعامل بسلاسة مع التغييرات في القيادة:

من أبرز مزايا تنفيذ خطط التعاقب الوظيفي، أنه يضمن استمرارية الأعمال حتى في حال فقدان المؤسسة أيًا من قياداتها، نظرًا لامتلاك المؤسسة مجموعة من القادة القادرين على تولي المناصب القيادية الشاغرة وتقليل تأثير المغادرين غير المتوقعين.

لكي يعمل تخطيط التعاقب ، يجب أن يكون هناك محادثة مفتوحة وصدق. يجب أن يعرف الموظفون كيف تخطط الشركة للجيل القادم من القادة ، وكيف يتم اختيارهم ، وما هي فرص النمو والترقية المتاحة.